Muchas pymes suelen pisar terreno pantanoso cuando subcontratan la gestión de sus nóminas a una empresa externa. En muchos casos, los responsables de la empresa se desconectan peligrosamente del día a día de sus nóminas y no tienen capacidad para acceder a una información que es esencial para la rentabilidad de su empresa.
En este artículo queremos contarte cómo puedes controlar de forma fácil y segura todo lo que concierne al estado de las nóminas de tus empleados, cuando subcontratas este servicio a una empresa externa. Vamos a darte 9 claves para que ejerzas el control total de tus nóminas y para que, de paso, modernices tu departamento de RRHH. Vamos allá.
1. Cuenta con una plataforma web con información 24/7
Una plataforma web o una intranet te permitirá acceder en cualquier momento a información actualizada de tus empleados. Entra y resuelve cualquier duda o actualiza cualquier dato que afecte a las nóminas de tus trabajadores. A cualquier hora. Y cualquier día de la semana.
2. Selecciona una asesoría/gestoría con experiencia
Contrata a una asesoría / gestoría o una empresa de outsourcing que cuente con la experiencia necesaria y que disponga de tecnología de última generación que te ayude en la transformación digital de tus procesos de gestión laboral
3. Ahórrate invertir en tecnología
Al externalizar la gestión de tus nóminas, no tendrás que invertir en actualizar tus sistemas informáticos. Ese coste lo asumirá tu proveedor. Tú sólo deberás preocuparte de acceder a una plataforma web y tendrás toda la información que necesites en la nube. Sin tener que pagar actualizaciones. Sin preocuparte por el mantenimiento.
4. Las comunicaciones son seguras
Al utilizar una plataforma web, el flujo de información entre tu empresa y la asesoría / gestoría que contrates siempre podrá trazarse, será seguro y te ayudará a realizar un seguimiento interno de los procesos.
5. Consulta informes personalizados
Exige a tu asesoría / gestoría que te entreguen, con la periodicidad que necesites, informes personalizados en Excel. Así podrás disponer de datos, estadísticas y comparativas que te permitirán conocer con todo detalle el estado de tus nóminas.
6. Cuenta con un Portal del Empleado
La empresas innovadoras cuentan con un portal del empleado, un software de comunicación interna que permite tanto a los empleados como a los directivos participar en los procesos administrativos. Además, mejora la productividad, aumenta la motivación y refuerza el sentido de pertenencia. El Portal del Empleado descentraliza muchas de las tareas del departamento de RRHH y permite gestionar o consultar cualquier documentación: contratos laborales, Modelo 145, Certificado de Retenciones, etc.
7. Incorpora la firma electrónica
Introduce la firma electrónica en tus procesos de contratación y en la resolución de contratos. Además, te ayudará a mejorar la eficacia en la gestión de tus procesos, ahorrarás costes de impresión y no perderás más tiempo localizando documentación.
8. Libérate de tareas administrativas
Si integras estos cambios en tu empresa, pronto te liberarás de incómodas tareas administrativas y podrás centrarte en desarrollar nuevas políticas internas y en mejorar el clima laboral.
9. Mejora tu imagen de marca
Incorporando estas claves en tu día a día, mejorarás la imagen de marca de tu empresa, fidelizarás a tus clientes y atraerás tanto nuevos clientes como nuevo talento a tu compañía.
Si tienes en cuenta estas 9 claves, podrás modernizar tu departamento de RRHH y entrarás en un nivel de gestión que te permitirá centrarte en el core business de tu negocio, enfocándote en las tareas más rentables para tu negocio y librándote de tareas administrativas que podrás despachar en sólo unos minutos.
Si estás pensando en contratar los servicios de una empresa que te ayude a aumentar la rentabilidad de tu negocio, ponte en contacto con nosotros.
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